透過外部數據庫連接功能，可輕鬆地從外部數據源（例如其他資料庫、文本文件、網路服務等）獲取數據。這有助於實現數據的集成和更新，而不必手動複製和粘貼。

以下是在 Excel 中使用外部數據庫連接的基本步驟：

選擇數據來源：
開啟 Excel，選擇你想要插入數據的工作表。
在功能區中，選擇「資料」標籤。
選擇數據來源類型：
點擊「從其他來源」或「從網路」選擇數據來源的具體方式：
選擇「從 SQL Server」、「從 Access」、「從文字文件」等，具體取決於你的數據源類型。
設置連接屬性：
根據數據源，可能需要提供連接字串、伺服器地址、數據庫名稱等信息。
在某些情況下，可能需要安裝和設置 ODBC 驅動程序。
選擇表或查詢：
選擇你要從數據庫中擷取的表格或查詢。
設置數據更新選項：
選擇將數據作為表格插入，或者選擇建立數據連接以實現動態更新。
完成：
點擊「確定」或「完成」，Excel 將開始從選定的數據源擷取數據。
更新數據：
如果選擇了動態更新，當源數據發生變化時，可以手動或自動更新 Excel 中的數據。